Powrót do listy ofert

Asystent/ ka Biura – branża farmaceutyczna
Warszawa/Warszawa Dodano: 2018-01-11

Aktualnie dla Naszego Klienta, spółki należącej do światowej czołówki firm z branży farmaceutycznej, która zajmuje się działalnością badawczą oraz sprzedażą produktów dermatologicznych, poszukujemy Kandydata na w/w stanowisko.

Obowiązki:
•Obsługa centrali telefonicznej
•Ewidencja i zarządzanie korespondencją, odbieranie i nadawanie przesyłek pocztowych
•Rejestrowanie faktur wpływających do firmy
•Zamawianie artykułów biurowych
•Współpraca z firmami kurierskimi, cateringowymi, taksówkowymi
•Dokumentacja wysyłki materiałów reklamowych do przedstawicieli,
•Kontakt z przedstawicielami medycznymi
•Kontrola magazynu z materiałami reklamowymi
•Przygotowanie zestawień/raportów/prezentacji na zlecenie przełożonego
•Bieżące wsparcie pracowników biura
•Dbałość o wygląd i bieżące funkcjonowanie biura

Wymagania:
•Wykształcenie wyższe lub student/ka ostatnich lat studiów (kierunki: farmacja, biotechnologia, fizyka)
•Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 4 m-ce
•Komunikatywna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie, umiejętność prowadzenia rozmowy telefonicznej w języku angielskim, witanie gości oraz biznesowa korespondencja e-mailowa w tym języku)
•Bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office
•Łatwość w nawiązywaniu kontaktów
•Wysoka motywacja i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań
•Bardzo dobra organizacja pracy własnej

Oferujemy:
•Umowę o pracę
•Benefity: opieka medyczna, polisa na życie, karta sportowa
•Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku
•Otwartą ścieżkę rozwoju zawodowego..

Aplikuj teraz poleć ofertę pracy

Wszystkim kandydatom gwarantujemy całkowitą dyskrecję. Jednocześnie zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami.

Na dokumentach aplikacyjnych prosimy zamieścić poniższą klauzulę:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w niniejszej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. O ochronie danych osobowych, Dz. U. Nr. 133 poz. 883)"